Informativa sulla privacy
VerbaManent PRO è progettata secondo un principio di elaborazione locale dei contenuti.
L'app non dispone di server propri e non invia allo sviluppatore le registrazioni audio, le trascrizioni, i verbali, le note, le azioni o gli altri contenuti creati dall'utente.
La registrazione audio, la trascrizione e le funzioni di analisi vengono eseguite utilizzando le funzionalità e i modelli di sistema disponibili sul dispositivo Apple.
L'app non richiede la creazione di un account e non integra servizi proprietari di analisi, pubblicità o tracciamento.
Restano tuttavia possibili i trattamenti effettuati direttamente da Apple nell'ambito dei servizi di sistema, di App Store, degli acquisti in-app e degli eventuali backup del dispositivo. Tali trattamenti sono regolati dalle informative e dalle condizioni di Apple.
1. Titolare del trattamento
Il titolare dell'applicazione e dello sviluppo di VerbaManent PRO è:
Andrea Cattane
Per richieste relative alla privacy:
2. Dati e contenuti trattati dall'app
Durante l'utilizzo di VerbaManent PRO possono essere presenti sul dispositivo:
- registrazioni audio;
- trascrizioni delle registrazioni;
- segmenti e timestamp della trascrizione;
- titoli e sintesi delle sessioni;
- punti chiave;
- decisioni;
- azioni e attività;
- responsabili delle azioni, quando indicati nella conversazione;
- scadenze, quando indicate nella conversazione;
- questioni aperte;
- nomi dei partecipanti eventualmente rilevati;
- note e contenuti inseriti dall'utente;
- termini del glossario personalizzato;
- modelli e istruzioni di analisi creati dall'utente;
- riepiloghi giornalieri e settimanali;
- metadati tecnici necessari alla gestione locale delle sessioni, come data, durata, lingua e modalità di analisi.
Questi contenuti vengono conservati nell'archivio locale dell'app e non vengono inviati ai server dello sviluppatore.
3. Registrazione audio
VerbaManent PRO utilizza il microfono del dispositivo per registrare l'audio quando l'utente avvia esplicitamente una registrazione.
L'accesso al microfono è soggetto all'autorizzazione richiesta da iOS.
L'audio può essere:
- utilizzato per la trascrizione;
- conservato localmente se l'utente ha scelto di mantenere la registrazione;
- eliminato dall'app quando l'utente lo richiede o quando, in base alle impostazioni dell'app, non è previsto il mantenimento della registrazione.
I file audio sono memorizzati nell'area locale dell'applicazione e non vengono caricati su un server dello sviluppatore.
4. Registrazioni effettuate con Apple Watch
VerbaManent PRO può consentire l'avvio e la registrazione di una sessione tramite Apple Watch.
In questo caso il file audio viene trasferito dall'Apple Watch all'iPhone associato per essere elaborato dall'app.
Il trasferimento avviene attraverso le funzionalità di comunicazione messe a disposizione da Apple tra Apple Watch e iPhone.
Il file viene quindi trattato secondo le stesse modalità previste per le registrazioni effettuate direttamente sull'iPhone.
5. Trascrizione vocale
La trascrizione utilizza le funzionalità di riconoscimento vocale disponibili sul sistema operativo Apple.
I modelli di trascrizione necessari possono essere scaricati sul dispositivo al primo utilizzo di una determinata lingua e, una volta disponibili, possono essere utilizzati offline.
VerbaManent PRO non invia le registrazioni allo sviluppatore per effettuare la trascrizione.
La disponibilità delle funzionalità di trascrizione e delle relative lingue dipende dal dispositivo, dalla versione del sistema operativo e dalle funzionalità Apple disponibili.
6. Analisi tramite Apple Intelligence e modelli di sistema
Le funzioni di analisi, sintesi, classificazione delle conversazioni, estrazione di decisioni, azioni, partecipanti e questioni aperte utilizzano i modelli linguistici di sistema Apple disponibili sul dispositivo.
Quando Apple Intelligence e il modello linguistico di sistema sono disponibili e attivi, l'analisi viene eseguita attraverso le API di sistema.
VerbaManent PRO non utilizza un proprio server remoto per elaborare le conversazioni.
La disponibilità dell'analisi dipende dal dispositivo, dalla versione di iOS e dalla configurazione di Apple Intelligence.
Su dispositivi non compatibili con le funzionalità di analisi, la trascrizione può rimanere disponibile mentre le funzioni basate sul modello linguistico possono non essere disponibili.
7. Glossario e istruzioni personalizzate
L'utente può inserire termini tecnici, acronimi, nomi propri e relative note nel glossario dell'app.
Può inoltre creare formati e istruzioni personalizzate per l'analisi delle sessioni.
Questi dati vengono conservati localmente nell'archivio dell'app e vengono utilizzati esclusivamente per le funzionalità locali di VerbaManent PRO.
Non vengono inviati allo sviluppatore.
8. Calendario e Promemoria
VerbaManent PRO può offrire funzioni per trasformare le azioni individuate durante una riunione in elementi di Promemoria e per creare eventi di follow-up nel Calendario.
Per utilizzare tali funzioni, l'utente deve concedere esplicitamente all'app l'accesso alle relative funzionalità di sistema.
Quando l'utente utilizza l'esportazione verso Promemoria o Calendario, i dati selezionati vengono trasferiti alle rispettive funzionalità di sistema Apple.
VerbaManent PRO non utilizza i dati presenti nel Calendario o in Promemoria per finalità di profilazione, pubblicità o analisi.
L'accesso può essere revocato in qualsiasi momento dalle impostazioni di privacy del dispositivo.
9. Esportazione e condivisione
VerbaManent PRO consente di esportare trascrizioni, verbali e altri contenuti in formati quali PDF, Markdown e testo.
I documenti vengono generati localmente sul dispositivo.
L'eventuale condivisione successiva tramite Mail, Messaggi, AirDrop, File o altre applicazioni avviene esclusivamente su iniziativa dell'utente attraverso le funzioni di condivisione del sistema operativo.
Una volta condiviso un contenuto con un'altra applicazione o con un destinatario, il trattamento di tale contenuto è disciplinato dalle condizioni e dalle informative del relativo servizio o destinatario.
10. Backup del dispositivo
I contenuti locali dell'app possono essere interessati dai meccanismi di backup del dispositivo messi a disposizione da Apple, secondo le impostazioni configurate dall'utente e dal sistema operativo.
VerbaManent PRO offre inoltre un'impostazione che consente all'utente di escludere i file audio dal backup.
L'esclusione dal backup riguarda i file audio gestiti da tale impostazione e non deve essere interpretata come esclusione automatica di tutti gli altri dati dell'app dai sistemi di backup del dispositivo.
Lo sviluppatore non gestisce né controlla direttamente i backup iCloud o altri sistemi di backup Apple.
Per informazioni sul trattamento dei dati nell'ambito dei servizi Apple è necessario fare riferimento all'informativa sulla privacy di Apple.
11. Abbonamenti e acquisti in-app
VerbaManent PRO può offrire funzionalità tramite abbonamento.
Gli acquisti e la gestione degli abbonamenti avvengono tramite Apple App Store e StoreKit.
Lo sviluppatore non riceve i dati completi della carta di pagamento, le credenziali dell'Apple Account o altri dati finanziari utilizzati per effettuare il pagamento.
L'app utilizza le informazioni rese disponibili da StoreKit per verificare localmente lo stato dell'acquisto e determinare se le funzionalità Pro risultano abilitate.
I trattamenti effettuati da Apple in relazione agli acquisti, agli abbonamenti, all'Apple Account e ai pagamenti sono disciplinati dalle condizioni e dall'informativa sulla privacy di Apple.
12. Servizi di terze parti
VerbaManent PRO non integra SDK proprietari di analisi, pubblicità, profilazione o tracciamento.
L'app utilizza framework e servizi di sistema forniti da Apple, inclusi, a seconda delle funzionalità utilizzate:
- AVFoundation;
- Speech;
- Foundation Models / Apple Intelligence;
- SwiftData;
- EventKit;
- StoreKit;
- WatchConnectivity e funzionalità correlate di Apple Watch;
- altre API di sistema necessarie al funzionamento dell'app.
Tali framework possono essere soggetti alle rispettive politiche e condizioni di Apple.
13. Dati di utilizzo e analisi
VerbaManent PRO non implementa sistemi proprietari di analytics, advertising o tracking comportamentale.
L'app non crea un profilo dell'utente per finalità pubblicitarie o commerciali.
Eventuali dati diagnostici o di utilizzo raccolti dal sistema operativo Apple o dall'App Store sono soggetti alle impostazioni del dispositivo e alle politiche di Apple e non sono raccolti direttamente dallo sviluppatore attraverso un sistema proprietario integrato nell'app.
14. Dati relativi a terze persone
Le registrazioni effettuate con VerbaManent PRO possono contenere informazioni riferibili ad altre persone, ad esempio durante riunioni, telefonate, interviste, sopralluoghi o conversazioni professionali.
VerbaManent PRO non invia tali contenuti allo sviluppatore.
L'utente è tuttavia responsabile dell'utilizzo dell'app e deve assicurarsi di avere una base giuridica adeguata per registrare, trascrivere, conservare, elaborare o condividere conversazioni contenenti dati personali di altre persone.
Prima di effettuare una registrazione, l'utente deve rispettare gli obblighi previsti dalla normativa applicabile, inclusa, ove applicabile, la normativa in materia di protezione dei dati personali, riservatezza e registrazione delle comunicazioni.
Lo sviluppatore non determina le finalità per cui l'utente registra una conversazione e non assume la responsabilità per la liceità della singola registrazione effettuata dall'utente.
15. Minori
VerbaManent PRO è progettata come strumento di produttività e lavoro professionale e non è specificamente destinata ai minori.
L'app non richiede dati anagrafici per identificare l'età dell'utente e non raccoglie direttamente dati personali tramite un account dello sviluppatore.
16. Conservazione dei dati
I dati creati dall'utente vengono conservati localmente fino a quando:
- l'utente li elimina;
- l'utente elimina la relativa sessione;
- l'utente elimina l'applicazione;
- il sistema operativo o le impostazioni del dispositivo ne determinano la rimozione.
I file audio possono avere un ciclo di conservazione differente in funzione delle impostazioni scelte dall'utente.
Lo sviluppatore non dispone di una copia remota delle sessioni e non può recuperare una registrazione o una trascrizione cancellata dal dispositivo.
17. Sicurezza
VerbaManent PRO adotta un'architettura orientata all'elaborazione locale dei contenuti, evitando la trasmissione dei dati delle riunioni a infrastrutture gestite dallo sviluppatore.
La sicurezza dei dati locali dipende anche dalle misure di sicurezza adottate sul dispositivo, quali codice di accesso, Face ID, Touch ID, cifratura del dispositivo e impostazioni di backup.
L'utente deve proteggere il proprio dispositivo e utilizzare le funzionalità di sicurezza messe a disposizione da Apple.
18. Diritti dell'interessato
Poiché lo sviluppatore non riceve né conserva sui propri server le registrazioni, le trascrizioni e gli altri contenuti creati dall'utente, non dispone di un archivio remoto dal quale poter accedere direttamente a tali dati.
I dati locali possono essere visualizzati, modificati o cancellati dall'utente attraverso le funzionalità dell'app e del dispositivo.
Per eventuali dati personali trattati direttamente da Apple nell'ambito di App Store, Apple Account, servizi di sistema o backup, l'utente deve rivolgersi ad Apple secondo le procedure previste dalla relativa informativa sulla privacy.
19. Modifiche alla presente informativa
La presente informativa può essere aggiornata per riflettere modifiche alle funzionalità dell'app, alla tecnologia utilizzata o agli obblighi normativi applicabili.
La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina e recherà la relativa data di aggiornamento.
20. Contatti
Per domande relative alla presente informativa sulla privacy o al trattamento dei dati da parte di VerbaManent PRO: